اکسپندینگ فایل؛ یک بایگانی همراه6

کاربردهای اکسپندینگ فایل
از اکسپندینگ فایل برای بایگانی و مدیریت اسناد مختلف و متعددی می توان استفاده کرد، برخی از کاربردهای کیف های فایلی عبارتند از:

بایگانی اسناد و مدارک در محل کار
نظم دهی و مرتب کردن قبوض، رسیدهای دریافت و پرداخت در منزل
آرشیو مدارک یک پروژه علمی یا تجاری و تفکیک مدارک مختلف در هر مرحله از فرایند پروژه
نگهداری و بایگانی اوراق امتحانی، جزوات درسی، تکالیف و تمرینات درسی دانش آموزان
نگهداری و بایگانی نامه ها، ضمانت نامه ها، کاتالوگ ها و یا دفترچه راهنمای محصولات
اما لازم است پیش از انتخاب و خرید اکسپندینگ فایل، به موارد زیر توجه کنید :

سایز اسناد، مدارک و برگه ها
حجم و وزن اسناد و مدارک
تنوع موضوعی اسناد و مدارک
نوع استفاده
محل استفاده
هر کدام از این موارد می تواند تاثیر به سزایی در مشخصات و ویژگی های اکسپندینگ فایل انتخابی شما داشته باشد. پس به خوبی آن را بسنجید و ارزیابی کنید.

یار سامانه ای برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و ... است؟

شنیدم این سامانه علاوه بر تقویم انلاین بودن دبیرخانه آنلاین، فکس آنلاین و ... ام هست درسته؟

خواندن ادامه این مطلب 

چرا به نرم افزار دبیرخانه نیاز داریم و مزایای آن چیست؟6

مسئول دبیرخانه نقش بسیار مهمی در یک شرکت یا سازمان ایفا می کند و نتایج حاصل از آزمایشهای تجربی نشان داده است. که اگر تعداد مکاتبه های یک سازمان یا شرکت زیاد باشند، مسئولین دبیرخانه به صورت تمام وقت درگیر ثبت نامه های وارده و ارسال نامه های صادره هستند.

در زمانهای قدیم نگهداری و ثبت این مستندات در دفاتر اندیکاتور کاغذی انجام می شد و در عصر فناوری، استفاده از نرم افزار دبیرخانه در کنار نرم افزارهای اتوماسیون اداری موجب بهینه شدن کارها در واحدهای دبیرخانه شده است.

با استفاده از نرم افزار دبیرخانه، یک یا چند تیم کاری اداری می توانند اطلاعات نامه های وارده و صادره سازمان را در دفاتر ثبت الکترونیک وارد نموده و آنها را با استفاده از اتوماسیون اداری در کارتابلها به گردش درآورند. شماره گذاری نامه ها به صورت خودکار انجام می شود و خطای انسانی نخواهیم داشت. سطح دسترسی افراد مختلف براساس سطح محرمانگی می تواند متفاوت باشد که در پیاده سازی نرم افزار باید مدنظر قرار گیرد.

نرم افزار دبیرخانه یار کاربردیه؟

مگه یار یه تقویم آنلاین نیست؟

برای کسب اطلاعات در خصوص ارسال فکس و ... نیز میتونین از وب سایت یار بهره ببرید.

خواندن ادامه این مطلب 

ERP ابری در آینده به کدام سو می‌رود؟5

آینده ERP ابری : فناوری‌های اخلال‌گر
در قلب نقشه راه محصول، تمایل به شنیدن صدای مشتریان فعلی و ایجاد زندگی بهتر برای آنها وجود دارد که این امر باعث پیشرفت‌های جدید هرساله می‌شود. بسیاری از اینها حاصل فناوری‌های مداخله‌کننده‌ای مانند هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی هستند.

بهترین کسب‌وکارهای مبتنی بر ابر به‌دنبال این فناوری‌ها، به‌منظور ارائه مزایای ملموس کسب‌وکار خواهند بود – به جای اینکه در جست‌وجوی مشکلاتی متناسب با راهکار پیشرفته خود باشید، زمان را به کاربران هدیه کنید.

دبیرخانه آنلاین یار حرفه ایه؟

یا نرم افزار فروش آن ؟

برای کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار فکس و سایر موارد کاری و تقویمی کافیه یه سر به سایت یار بزنید. 

خواندن ادامه مطلب 

تعریف IFRS و …5

ویژگی‌های یک نرم افزار مالی برای IFRS
یک نرم افزار مالی اگر دارای رویکردی جهت نگهداشت ثبت‌های حسابداری بر مبنای دو استاندارد داخلی و IFRS باشد می‌تواند برای حسابداران حرفه‌ای بسیار سودمند باشد زیرا بهترین رویه برای تهیه گزارش‌های مالی برمبنای IFRS انجام قضاوت حرفه‌ای برای هر یک از رویدادهای مالی است. از سایر خصوصیاتی که برای یک نرم افزار مالی با پشتیبانی از IFRS می‌توان در نظر گرفت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. قابلیت ارائه صورت‌های مالی به هر دو استاندارد
۲. قابلیت انتقال اسناد مالی مشابه بین دو استاندارد برای سهولت و سرعت دسترسی به گزارش‌های مالی
۳. قابلیت ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای بین دو استاندارد

یار تقویم آنلاینه یا اتوماسیون اداری؟

اخه شنیدم دبیرخانه آنلاین داره؟

برای کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار فکس و ... این سامانه کافیه یه سر به وب سایت یار بزنید. 

منبع و خواندن ادامه این مطلب 

اشنایی با ابزار های مالی و … با یار8

ابزار های مالی:
در دنیای سرمایه گذاری، ابزار مالی (financial instrument) به هر نوع دارایی قابل معامله می گویند، مانند موارد زیر که قرضه که ارزش مبادله ای داشته باشد.

پول نقد
ملک
سند رسمی (قانونی)
برگه سهام
اوراق بهادار
اوراق قرضه
طبق استاندارد های گزارشگری مالی بین المللی، ابزار های مالی به گروه های زیر تقسیم می‌شوند، که عبارتند از:

ابزار های نقد
ابزار های مشتقه
لازم به ذکر است که به منظور پوشش نیاز های متنوع سرمایه گذاران، ابزار های مالی جدیدی معرفی می شوند که استفاده از آنها در بازار سهام به بهبود سرمایه گذاری کمک می کند.

نرم افزار دبیرخانه ، نرم افزار فروش یار چطوره؟ شنیدم تازه درست شده درسته؟

برای دانستن تاریخ قمری امروز و سایر موارد این چنینی می توانید روی سایت یار حساب کنید. 

خواندن ادامه این مطلب از یار 

داشتن رزومه کاری موفق با یار8

از عکس استفاده کنید.(پاسخ دوم)
اگر مجاز به استفاده از عکس در رزومه هستید، حتماً این کار را انجام دهید. به این نکته فکر کنید که مدیر شرکت هیچ شناختی از شما ندارد و همین فرم رزومه، تنها وسیله ی ارتباطی شما با او است. پس هیچ ایرادی ندارد که یک عکس با لبخند در رزومه تان باشد.

فقط دقت داشته باشید اگر می خواهید عکس خود را در رزومه نشان دهید، از یک عکس رسمی و با کیفیت استفاده کنید و از عکس های سلفی و غیر رسمی و تصاویری که کیفیت پایین دارند استفاده نکنید تا برای شما اثر ضد تبلیغ نداشته باشد.

تا به حال از تقویم آنلاین یار استفاده کردین؟

یا نرم افزار فروش یار؟ من که از ارسال فکس آنلاین این سامانه استفاده کردم و خیلی راضی ام. 

منبع این مطلب جذاب

وظیفه و اهمیت دبیرخانه چست؟8

ابزار های مدیریت پروژه عصای دست مدیران در پروژه های کوچک و بزرگ هستند. ممکن است فکر کنید پروژه های ساده به چیزی بیشتر از چک لیست نیاز ندارند اما به هر حال ابزار های زیادی وجود دارند که می­تواند در زمان مدیریت پروژه به شما کمک کند. در پروژه های بزرگ تر شما نیاز به برنامه­ ریزی مناسب، تعیین وظایف برای افراد مختلف در پروژه، تعیین deadline ها، اطمینان از پایبندی همه به آن ها و پیگیری زمان صرف شده دارید.

نیاز کمی سازی اطلاعات، عینی سازی آن ها، تفکیک و تفویض صحیح و متناسب وظایف از اهمیت بالایی برخوردار است و اینجا همان جایی است که لزوم استفاده از ابزار های به روز برای کنترل و مدیریت پروژه آشکار می­شود. ابزارهای متعددی برای مدیریت پروژه وجود دارد، اما اگر در ابتدای این مسیر هستید تشخیص ابزاری ضروری و ارزشمند از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

به دنبال یک دبیرخانه آنلاین حرفه ای هستید؟

یا یک نرم افزار فروش که کاراتونو خیلی زود راه بندازه؟

شما علاوه بر میلادی به شمسی و ... در سایت یار می توانید از خدمات بالا و سایر موارد دیگر بهره مند شوید.

منبع و خواندن ادامه این مطلب 

همه چیز درباره ارباب رجوع8

دسترسی بدون دردسر:
سیستم رسیدگی به شکایات نباید تنها تبدیل به یک وسیله پاداش به افرادی شود که در پیگیری و حصول نتیجه، پیگیر و سمج هستند. همانگونه که قبلا اشاره گردید یکی از وظایف اساسی سیستم رسیدگی به شکایات، آشکارسازی شکایات پنهان و ترغیب مشتریان ناراضی به ارائه شکایات آنهاست.
محققان تخمین می زنندکه مشتریان در هر لحظه ناراضی هستند ولی تعداد کمی از این مشتریان ناراضی زحمت شکایات کردن را به خود می دهند. چون شکایت کردن مستلزم وقت، هزینه و دردسر های خاص خود است لذا باید سیستم پاسخگوئی طوری طراحی شود که با کمترین هزینه ودردسر قابل دستیابی باشد.

 

برای مدیریت امور مربوط به سازمان و ارباب رجوع استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری ، اتوماسیون آنلاین، نرم افزار دبیرخانه، نرم افزار فروش و … پیشنهاد می شود.

شما همچنین در خصوص مواردی مانند ارسال فکس از طریق اینترنت می توانید سراغ وب سایت یار بروید. 

منبع این مطلب