وظایف بخش بایگانی چیست؟

وظایف بخش بایگانی :
وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد، ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات ازبین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت.

 نظارت و کنترل بر تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمتهای مختلف
 تشکیل پرونده ها برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
 شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
 تحویل گرفتن پرونده ها و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
 برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
 تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها
 بررسی زمان امحاء اوراق
 

استفاده از بهترین تقویم آنلاین 

لذت استفاده از یک تقویم فارسی با وب سایت انلاین یار

کسب اطلاعات در خصوص تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php و ... با کمک سایت یار

خواندن این مطلب جذاب در وب سایت یار 

اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن (بخش هشتم)9

 انواع سند از نظر ارزش :
ارزش اولیه (اداری یا استنادی) : ارزش از نظر ایجاد کننده آن که از نظر زمانی در مرحله جاری و نیمه جاری است مانند اسناد اداری، مالی، حقوقی و …

ارزش ثانویه (بایگانی یا اطالعاتی): ارزش از نظر محققان، پژوهشگران و آرشیویست ها

زمانی که کلیه اقدامات لازم بر روی سند انجام شده باشد و فعالیت یا عملی که منجر به ایجاد آن گردیده، تمام و کامل شود و درصورتی که در مراجع قضایی و قانون مطرح نبوده و همچنین مورد نیاز دستگاه یا فرد ایجاد کننده آن نباشد ارزش اولیه سند پایان می یابد و سند دارای ارزش ثانویه می گردد.

داشتن یک زندگی بر روی برنامه با تقویم آنلاین

تبدیل تاریخ ها، کسب اطلاعات در خصوص ارسال فکس از طریق اینترنت و ... با کمک وب سایت یار

خواندن ادامه این مطلب در وب سایت یار

اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن (بخش پنجم) 9

بخشنامه های داخلی به دو گروه عمده تقسیم می شوند:

 گروه اول : بخشنامه هایی که توسط باالترین مقام سازمانی امضا می شوند که در وزارتخانه ها به این گونه بخشنامه ها
عنوان وزارتی داده شده است.
 گروه دوم بخشنامه هایی هستند که توسط واحدهای داخلی برای ادارات هم سطح صادر می شوند. در این مورد می توان
به بخشنامه های امور اداری در مورد ساعات کار و بخشنامه های کارگزینی در مورد مسائل استخدامی اشاره کرد.
 

تقویم آنلاین یار چطوره؟ برنامه ریزی هایتان را با یار انجام دهید.

درباره دبیرخانه آنلاین چه می دانید؟

برای کسب اطلاعات در خصوص ارسال فکس و ... تنها کافیست سری به سایت یار بزنید.

منبع این مطلب از سایت یار

اشنایی با دبیرخانه و شرح وطایف آن (بخش چهارم)9

از نظر مقام اداری گیرنده:
یکی دیگر از تقسیم بندی های ارائه شده برای نامه های اداری از لحاظ مقام اداری گیرنده است از این منظر می توان نامه های اداری را درسه سطح زیر بازشناخت:

– سطح یک: نامه های اداری که با عناوین مقام معظم رهبری، رئیس مجمع تشخیص مصلحت نظام، رؤسای قوای
سه گانه، وزرا، معاونین رئیس جمهور، مقام های همتراز صادر می شوند.

– سطح دو: نامه های اداری که با عناوین روسای دفترهای مقام معظم رهبری و سران قوای سهگانه، مشاوران رئیس
جمهور، معاونان وزرا، استانداران، رؤسا و معاونان اداری و مالی و دیگر معاونان سازمان ها و مراکز مستقل و مقام های
همتراز آنها صادر می شوند.

– سطح سه: نامه های اداری که با عنوان هایی جدا از عنوان های باال صادر می شوند.

تقویم انلاین کاری و یار

درباره نرم افزار دبیرخانه چه می دانید؟

کسب اطلاعات در خصوص تبدیل تاریخ و ... 

منبع این مطلب از سایت یار

اشنایی با نرم افزار دبیرخانه و شرح وظایف آن در سایت یار (بخش سوم)9

حجم بزرگی از امور روزمره سازمان ها، امور دفتری هستند. میتوان گفت امور دفتری از جمله کارهایی در سازمان است که تمامی کارکنان و سطوح مختلف مدیران(اجرایی، عملیاتی، میانی، ارشد) با آن سروکار دارند. از این میان، کارکنانی که مسئولیت هایی از قبیل انتشار یا ذخیره (بایگانی) اطلاعات و کار با واژهپردازها را بر عهده دارند (داده کاران)، کاربران اصلی و دائمی سیستم های اتوماسیون اداری و سایر سیستم های ارتباطی (نظیر سیستم های مدیریت اسناد) هستند.
اتوماسیون اداری به افزایش بهره وری سازمان در حوزه امور دفتری کمک شایانی کرده است. امور دفتری در گذشته معموال
مورد بی اعتنایی در سازمانها قرار میگرفت. علیرغم اینکه سهم بزرگی از نیرو و انرژی را به خود اختصاص میداد، ولی هیچ گاه
مورد یک بازبینی اصولی در جهت بهبود و افزایش بهرهوری قرار نگرفته بود.

لذت داشتن بهترین تقویم آنلاین ایرانی با یار

انجام تبدیل تاریخ های قمری، شمسی و میلادی 

کسب اطلاعات در خصوص فکس اینترنتی

منبع این مطلب از سایت یار