سامانه یار یک سامانه تقویمی

۶ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «تقویم اینترنتی» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

به ندرت پیش می آید که مصاحبه کاری تجربه لذت بخش و رضایت بخشی باشد. استرس و اضطرابی که از لحظه ورود به شرکت دارید، فشار سوال و جواب های مصاحبه کننده و حتی نگرانی که برای جواب آن ها بعد از مصاحبه دارید، همه اینها طوری طراحی شده اند که شما را از منطقه امن خارج کنند. از آنجایی که تعداد متقاضیان فرم استخدام برای هر شغل روز به روز بیشتر می شود، شرکت ها نیز برای ارزیابی کارجویان از روش های متنوعی استفاده می کنند. در واقع دیگر روزهایی که در یک اتاق و توسط یک مصاحبه کننده ارزیابی و تعیین صلاحیت می شدند، گذشته است. در این مقاله می خواهیم برای شما جدیدترین روش های مصاحبه ای هر کارجو باید برای آمادگی داشته باشد را معرفی کنیم. فراموش نکنید که بعد از دیدن آگهی استخدام اگر رزومه آماده نداشتید می توانید از رزومه ساز استفاده نمایید.

1. مصاحبه کاری یک به یک

مصاحبه کاری یک به یک در واقع همان مصاحبه کاری معمولی است که می شناسید. یعنی یک شما در یک سوی میز نشسته و کارفرما نیز در سوی دیگر و به تنهایی با شما مصاحبه می کند و سوالات رایجی که از قبل آن ها را می دانید را می پرسد. این سبک مصاحبه خیلی خسته کننده است؛ مخصوصاً اگر مصاحبه کننده آدم سردی باشد. اما دیگر این روش منسوخ شده است؛ از آنجایی که شرکت ها به دنبال بررسی دسته زیادی از کارجویان هستند و همینطور رزومه کاری هایی که برای آن ها ارسال می شود، افزایش یافته، این روش به شدت زمانبر بوده و روند استخدام نیروها را فرسایشی و زمانبر می کند.

2. مصاحبه کاری ساختاری

مصاحبه کاری سنتی بهترین تعریف برای این نوع از مصاحبه های کاری است. این نوع مصاحبه کاری خیلی ترسناک نیست؛ فضای مصاحبه همچنان رسمی است وسوالات نیز خیلی پایه ای بوده و مسیر مشخصی را طی می کنند. شما این سبک مصاحبه ها را در شرکت هایی می بینید، که تجربه زیادی در استخدام و جذب نیرو ندارند. در چنین مصاحبه ها خیلی مودب و رسمی برخورد کنید و اصلاً تلاش نکنید که با مصاحبه کننده صمیمی شوید؛ در ضمن حتماً سر وقت در شرکت حاضر شوید.

3. مصاحبه های بدون ساختار

همان طوری که از اسمش پیداست یک مصاحبه بدون ساختار فضای آزادتری دارد و خیلی راحت تر می توانید در آن جلسه برخورد کنید. به جای پرسش سوالات خطی و مشخص، مصاحبه کننده ترجیح می دهد که شما بیشتر صحبت کنید و به شما بیشتر میدان دهد. این نوع مصاحبه ها معمولاً رسمیت کمتری دارند. البته مراقب باشید که فریب نخورید؛ برخی شرکت ها آگاهانه از این تاکتیک استفاده می کنند تا کارجو گارد خود را باز کند و کارفرما شخصیت او را خیلی بهتر و راحت در همان جلسه کاری بشناسد.

برای داشتن تقویم آنلاین، ارسال فکس آنلاین، نرم افزار دبیرخانه و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب از یار کافیست اینجا کلیک کنید.

  • fatemeh akbari
  • ۰
  • ۰

زمانی که می خواهید کار پیدا کنید و دنبال آگهی استخدام، خیلی راحت در شکاف بین دو شغل قرار می گیرید؛ مخصوصاً اگر در زمینه کاریابی ضعیف عمل کنید. اما اگر این شکاف زمانی خیلی عمیق شود و به مدت طولانی بیکار باشید، آن موقع چه کار باید کنیم؟ فرقی نمی کند که بخاطر ادامه تحصیل، مهارت آموزی (برای تغییر حوزه کاری)، مراقبت از یکی از اعضای بیمار خانواده دچار گپ شغلی شده باشید؛ این زمان های بیکاری برای استخدام کنندگان کمی دور از انتظار است! در ادامه می خواهیم 12 ترفند برای پوشش این فواصل زمانی بعد دیدن اگهی استخدام و درخواست فرم استخدام را با یکدیگر بررسی کنیم:

1. بدانید که شما تنها نیستید.

اولین چیزی که باید بدانید این است که امروزه خلأ زمانی در سوابق کاری رایج شده است و درصد بالایی از نیروهای کار در مقطعی از زندگی شغلی خود بیکار بوده اند. این نکته را به خاطر بسپارید که شما اولین نفری نیستید که در دوران کاری خود، دچار بیکاری شده اید و سوابق شغلی رزومه کاری تان دچار فواصل زمانی خالی است! از رزومه ساز آنلاین می توانید برای ایجاد رزومه قوی استفاده نمایید.

2. آماده باشید.

ممکن است که کارفرما درباره خلأهای زمانی طولانی یا متناوب سوابق شغلی رزومه تان، بخواهد از شما سوال کند. اما این زمان های بیکاری، باعث توقف شما در مسیر کاریابی و استخدام نخواهد شد؛ اما مدیر شرکت از شما یک توضیح قانع کننده خواهد خواست! پس از قبل خودتان را برای این شرایط آماده کنید و یک توضیح صادقانه و قانع کننده برای مدیران شرکت ها آماده کنید.

3. صادق باشید.

از نظر کارفرمایان بهترین سیاست، داشتن صداقت است. فرقی نمی کند که چرا بیکار مانده اید، هر چقدر در توضیح آن شفاف تر باشید، شانس رسیدن تان به آن شغل بیشتر خواهد شد. البته مجبور نیستید که خیلی در جزییات مربوط به علل ترک کار خود ریز شوید؛ اما اینکه بخواهید دروغ بگویید یا دلایل اصلی آن را پنهان کنید، ممکن است به ضرر شما تمام شود.

برای ارسال فکس، تقویم آنلاین، تبدیل تاریخ و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.

  • fatemeh akbari
  • ۰
  • ۰

ویژگی های مدیر فناوری اطلاعات مانند بسیاری از متخصصان دیگر که از آن ها خواسته می شود تا ترکیبی از مهارتهای رهبری، تجاری و فناوری را برای پیشبرد کسب و کارهای دیجیتال داشته باشند، در حال تغییر است. معمولاً درک چالش های فناوری و داشتن افرادی در تیم برای رسیدگی به آنها برای یک مدیر تجاری قوی از یادگیری مهارت های غیر فنی مانند استراتژی و مدیریت برای یک مدیر فنی آسان تر است. دانستن اینکه شرکت های متخصص در هنگام استخدام مدیر IT به دنبال چه چیزهایی هستند، می تواند مفید باشد.

 در واقع با تجزیه و تحلیل می توان پی برد که کدام مهارت های مدیریت خدمات IT در آگهی های جذب و استخدام بیشترین متقاضی را داشته اند. امروزه بسیاری از مشاغل به سمت دیجیتال شدن در حال حرکت هستند. در نتیجه مدیران وظیفه دارند استراتژی ها و ابتکارات لازم را برای اجرای موفقیت آمیز تحولات دیجیتالی در سازمان هایشان فراهم کنند. ویژگی های مدیر فناوری اطلاعات (IT) ترکیبی از مهارت های مدیریتی، کسب و کاری و فناوری است. در ادامه مهارت های مورد نیاز برای یک مدیر IT تشریح می شود. استفاده از تقویم کاری مانند تقویم آنلاین و نرم افزار مدیریت کار و مدیریت کار آنلاین شما را در این زمینه یاری خواهد کرد.

۱. توانایی مدیریت پروژه

متخصصان مدیریت پروژه نقش مهمی در کمک به سازمان ها برای رسیدن به اهداف استراتژیک ایفا می کنند. یک مدیر فناوری اطلاعات با مهارت های مدیریت پروژه می تواند به تیم IT خود در برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه کمک کند.

۲. آشنایی با اصول Agile

برای بهبود مستمر چرخه های توسعه، مشاغل به طور فزاینده ای به سمت مدیریت پروژه Agile روی می آورند. یک مدیر IT که با Agile آشنا است می تواند به سازمان کمک کند تا هرچه بیشتر با مشتریان همکاری داشته و پروژه ای مناسب را برای تأمین نیازهای خود و همچنین تسریع در عملکرد و تحویل محصول ایجاد کند.

۳. مهارت بودجه بندی مدیر فناوری اطلاعات

توانایی بودجه بندی IT به شکل مناسب یکی از ویژگی های یک مدیر فناوری اطلاعات موفق است.

برای تبدیل تاریخ یا نرم افزار دبیرخانه و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.

  • fatemeh akbari
  • ۰
  • ۰

توجه کافی به مدیریت دانش و ایجاد یک پایگاه دانش منطبق با اصول مدیریت دانش می تواند نقش مهمی در جلب رضایت مشتریان داشته باشد. متاسفانه در فرایند مدیریت خدمات فناوری اطلاعات، به مدیریت دانش توجه کافی نمی شود. این در حالی است که اجرای مناسب مدیریت اطلاعات می تواند کیفیت میز خدمات IT شما را ارتقا بخشیده، روابط بهتری بین تیم ها برقرار کند و در نهایت رضایت مشتری (CSAT) را افزایش دهد. اگر می خواهید در سازمان خود در زمینه به اشتراک گذاری دانش بهتر عمل کنید، به 10 نکته برای ارتقاء کیفی مقالات پایگاه دانش توجه کنید. استفاده از تقویم آنلاین یار، تقویم کاری و نرم افزار مدیریت کار برای مدیریت کار آنلاین نیز می تواند شما را در این امر یاری نماید.

توجه به داشته ها در تولید محتوای پایگاه دانش

بسیاری افراد از مدیریت دانش واهمه دارند چون تصور می کنند که باید همه چیز را از ابتدا آغاز کنند – اما واقعیت این است که دانش همیشه وجود دارد. بنابراین، همیشه به دنبال مسائل کوچک ولی پر اهمیت در اطراف خود باشید. به عنوان مثال، راهنمای میز خدمات، آموزش ها، یا بخش و نکات و راهنمایی های مستندات پروژه.

رعایت اصل سادگی

به عنوان مثال، برای تصمیم گیری در مورد تولید محتوای پایگاه دانش با ده نوع تیکت رایج تر آغاز کنید. مواردی که رفع آن ها هر روز از شما خواسته می شود چیست؟ مهم نیست که برای چه نوع سازمانی کار می کنید، همیشه از شما در مورد مشکلات شبکه و ایمیل سؤال می شود، بنابراین اطمینان حاصل کنید که محتوا و مراحل لازم برای بازیابی این خدمات را در اختیار دارید.

استفاده از سوالات مشتری برای تولید محتوای پایگاه دانش

حالا که به مواردی که اغلب توسط مشتریان تیکت می شود پرداخته اید، وقت آن است که به درخواست های خدمات و سؤالات مشتریان بپردازید تا ارزش بیشتری برای پایگاه دانش خود ایجاد کنید. سعی کنید از کلمات خود مشتری برای مطرح کردن مجدد سوال و توضیح پاسخ استفاده کنید – اگر مقاله شما پر از اصطلاحات فنی و تخصصی باشد، تعاملی با مشتریان نخواهید داشت.

برای داشتن یک تقویم آنلاین، ارسال فکس اینترنتی، تبدیل تقویم و ... کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب کافیست اینجا کلیک کنید.

  • fatemeh akbari
  • ۰
  • ۰

برخی استدلال می کنند که تعیین و پیگیری “اهداف بزرگ” ممکن است برای کسب و کارها چندان مناسب نباشد- چون در این شرایط همیشه ممکن است نتوانیم به این اهداف برسیم و از دستیابی به آنها باز بمانیم. این که تیم شما با تمام قوا به دنبال تحقق اهداف باشد اما نتواند به آنها دست پیدا کند، می تواند روی روحیه آنها تاثیر منفی داشته باشد. قطعا شرایط برای مدیران به خصوص مدیران جدید این تیم ها هم بهتر نخواهد بود و در برخی موارد ممکن است آنها را از شرکت اخراج کنند. سازمان هایی که معمولا با ریسک و خطر مخالفند، ترجیح می دهند به یک هدف متوسط برسند و موفق به نظر بیایند تا اینکه یک هدف بسیار بزرگ داشته باشند و قادر نباشند آن را نهایی کنند. البته در این میان مدیرانی هم هستند که به طور کلی از تعیین اهداف و مدیریت تغییرات گریزانند و از انجام آن شانه خالی می کنند.

3 دلیل برای تعیین اهداف بزرگتر

پیگیری اهداف بزرگ مهمتر از دستیابی به آنهاست. تجربه ای که تیم شما در راه دستیابی به این اهداف کسب می کند ارزش تعیین و پیگیری اهداف بزرگ را دارد؛ حتی اگر در مسیر خطاهایی هم اتفاق بیافتد. مدیریت کردن اموردر قالب های سازمانی و شرکت ها، عملکرد تیم ها برای رسیدن به اهداف بزرگ شرکت مهم است. در همین زمینه نرم افزار هایی مانند مدیریت کار، تقویم آنلاین و… تولید شده اند تا میزان راندمان مثبت افراد تیم را افزایش دهند.

اهداف بزرگ تصور ما در مورد آنچه ممکن است را تغییر می دهند

وقتی هدف بزرگی را تعیین می کنیم، برای دستیابی به آن، برنا ریزی می کنیم. تعیین اهداف بزرگ باعث ایجاد تمرکز و همکاری بیشتر در یک تیم می شود و آنها را مجبور می کنند تا به دنبال راه حل های خلاقانه باشند و قادر باشند کارهایی را انجام دهند که در شرایط عادی هرگز تصور انجام آن را نیز نداشتند. این اتفاق باعث می شود عملکرد افراد به طرز چشمگیری بهبود پیدا کند زیرا در غیر این صورت قادر به دسترسی به اهدافشان نخواهند بود. در واقع تعیین اهداف بزرگ می تواند به عنوان یک مکانیسم برای تحریک پیشرفت عمل کند.

اهداف بزرگ ما را وادار به آزمایش و یادگیری سریع می کنند

تعیین اهداف بزرگ، ما را مجبور می کند تا فرضیه ها و راهکارهای مختلف را امتحان کنیم و البته گاهی اوقات هم مرتکب اشتباه شویم – همه این اتفاقات تنها در حالتی اتفاق می افتند که ما خودمان را تحت فشار قرار دهیم تا به یک هدف بزرگ و جاه طلبانه برسیم.در مسیر تلاش برای رسیدن به اهداف بزرگ است که متوجه خطاهای خود می شوید و تصمیم می گیرید، کدام گزینه ها را در آینده نباید امتحان کنید و یا نیاز است روی کدام گزینه ها بیشتر سرمایه گذاری کنید.

وقتی کار سخت باشد، بهترین خود را ارائه می دهید

موقعیت های دشوار و محدودیت هایی مانند ددلاین ها افراد را مجبور می کند تا بیشتر تلاش کنند و برای مقابله با چالش های مختلف آماده شوند. محدودیت ها به شما کمک می کنند تا روی مهمترین نکات و وظایف متمرکز شوید و بهترین خود را به نمایش بگذارید.

برای تاریخ شمسی به میلادی تاریخ هایتان و تاریخ دقیق امروز کافیست وارد سایت یار شوید.

برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.​

  • fatemeh akbari
  • ۰
  • ۰

قفسه نگهداری زونکن‌ها :

بایگانی یا آرشیو (به فرانسوی: Archive)‏ به کلیه سوابق واسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا موسسه و یا تاسیساتی از این قبیل نگهداری می‌شود و نیزاسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه و یا دریافت می‌کند و آن‌ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می‌نماید، گفته می‌شود.

تاریخچه آرشیو :

از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیت‌های اقتصادی و نیز جزئیاتی از زندگی شخصی خود را برروی مواد و اجسام با دوام ثبت کند. و در مکانی گرد آورد، آرشیو به وجود آمد.

تفاوت بایگانی و آرشیو :

بایگانی تحت وب به تعداد سازمان‌ها وجود دارد و اسناد آن معمولاً در معرض نقل و انتقال و تحویل است.

اسناد بایگانی ارزش‌های متفاوتی دارند و گاه ارزش خود را از دست می‌دهند.

اسناد بایگانی برای انجام امور سازمانی و جاری است.

بایگانی بستر و خاستگاه اسناد آرشیوی است، در حالی که عکس آن صحیح نیست.

بایگانی خاص امور دفتری و سازمانی است.

در حالی که اسناد آرشیوی این مشخصات را داراست:

  • عصاره و چکیده بایگانی ها و مکاتبات اداری است.
  • ارزش نگهداری دارد.
  • معمولاً مربوط به امور جاری نیست و مشمول گذشت زمان می‌گردد.

برای تبدیل شمسی به قمری تاریخ هایتان یا تبدیل تاریخ به میلادی  کافیست وارد سایت یار شوید. 

برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.

  • fatemeh akbari