اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن (بخش نهم)9

وظایف بخش بایگانی :
وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد، ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات ازبین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت.

 نظارت و کنترل بر تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمتهای مختلف
 تشکیل پرونده ها برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
 شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
 تحویل گرفتن پرونده ها و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
 برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
 تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها
 بررسی زمان امحاء اوراق

تبدیل انواع تاریخ ها با تقویم آنلاین یار

کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار فروش، ارسال فکس و ... با وب سایت یار

خواندن ادامه این مطلب با یک کلیک

دبیرخانه چیست ؟

دبیرخانه چیست ؟
دبیرخانه یک واحد مستقل سازمانی می باشد که وظیفه اداره امور دفتری هر اداره و یا سازمانی را بر عهده دارد. وظیفه اصلی که این بخش بر عهده دارد ثبت و بایگانی نامه های اداری، گردش کار مکاتبات اداری و همچنین نظارت بر حسن گردش نامه هایی که در سازمان وارد و صادر می شود است. در واقع باید بدانید یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحدهایی که در هر سازمان وجود دارد دبیرخانه آن سازمان می باشد و به همین دلیل کارکنان این بخش باید به خوبی با وظایف خود آشنایی داشته باشند. دبیرخانه قلب واحد اداری هر شرکت می باشد.

اگر برای مدیریت نامه ها و گردش کار دبیرخانه سازمان خود به نرم افزار مناسب نیاز دارید، نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نامه را مشاهده نمایید و با امکانات سیستم دبیرخانه یگانه آشنا شوید.

همچنین اگر علاوه بر مدیریت نامه ها و دبیرخانه به سیستمی نیاز دارید که بتواند گردش نامه ها را در سازمان شما رهگیری کند و بتوانید نامه ها را در سازمان به یکدیگر ارجاع بزنید به نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه مراجعه کنید.

شماهم با استفاده از سایت یار می توانید یک تقویم آنلاین حرفه ای داشته باشید. 

برای کسب اطلاعات در خصوص سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات یا تبدیل تاریخ شمسی به میلادی با jdf تنها کافیست وارد سایت جذاب یار شوید.

منبع