مسئول دبیرخانه پس از تحویل گرفتن نامه به صورت دستی واطمینان از تعداد نسخ، پیوست ها و امضای مجاز، آن را به
همراه نامه وارده به متصدی ثبت ارایه می کند. در صورتیکه پیش نویس در انتظار دبیرخانه قرار بگیرد، پیوستها و سوابق
نیز باید الکترونیکی توسط تهیه کننده یا تایید کننده پیش نویس انتخاب شده باشد.
بعد از اختصاص شماره و تاریخ به نامه و ثبت آن در اتوماسیون اداری مکاتبات (یا دفتر اندیکاتور) و الصاق کلیه سوابق و
پیوستها در سیستم، نامه تفکیک و نسخ اصل و رونوشت و نسخه مربوط به بایگانی مشخص و به مسئول توزیع نامه های
صادره تحویل تا مراحل ارسال آن را مهیا نماید..
قبل از یار تبدیل تاریخ میلادی خود را کجا انجام می دادید؟
درباره دبیرخانه آنلاین چه می دانید؟
با یار درباره تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php اطلاعات کسب کنید.
برای خواندن ادامه این مطلب از سایت یار (اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن بخش دوم و سوم) کافیست اینجا کلیک کنید.