وظایف بخش بایگانی :
وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد، ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات ازبین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت.
نظارت و کنترل بر تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمتهای مختلف
تشکیل پرونده ها برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
تحویل گرفتن پرونده ها و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها
بررسی زمان امحاء اوراق
استفاده از بهترین تقویم آنلاین
لذت استفاده از یک تقویم فارسی با وب سایت انلاین یار
کسب اطلاعات در خصوص تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php و ... با کمک سایت یار
خواندن این مطلب جذاب در وب سایت یار