وظایف بخش بایگانی :
وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد، ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات ازبین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت.
نظارت و کنترل بر تحویل و دریافت پرونده ها و مکاتبات از قسمتهای مختلف
تشکیل پرونده ها برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
تحویل گرفتن پرونده ها و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها
بررسی زمان امحاء اوراق
با یار یک تقویم آنلاین حرفه ای داشته باشید...
درباره نرم افزار دبیرخانه ساده چه می دانید؟؟؟؟
برای کسب اطلاعات در خصوص فکس انلاین و ... کافیست سری به سایت یار بزنید.
برای خواندن ادامه این مطلب از سایت یار (اشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن بخش نهم) تنها کافیست اینجا کلیک کنید.