وظیفه و اهمیت دبیرخانه چست؟8

ابزار های مدیریت پروژه عصای دست مدیران در پروژه های کوچک و بزرگ هستند. ممکن است فکر کنید پروژه های ساده به چیزی بیشتر از چک لیست نیاز ندارند اما به هر حال ابزار های زیادی وجود دارند که می­تواند در زمان مدیریت پروژه به شما کمک کند. در پروژه های بزرگ تر شما نیاز به برنامه­ ریزی مناسب، تعیین وظایف برای افراد مختلف در پروژه، تعیین deadline ها، اطمینان از پایبندی همه به آن ها و پیگیری زمان صرف شده دارید.

نیاز کمی سازی اطلاعات، عینی سازی آن ها، تفکیک و تفویض صحیح و متناسب وظایف از اهمیت بالایی برخوردار است و اینجا همان جایی است که لزوم استفاده از ابزار های به روز برای کنترل و مدیریت پروژه آشکار می­شود. ابزارهای متعددی برای مدیریت پروژه وجود دارد، اما اگر در ابتدای این مسیر هستید تشخیص ابزاری ضروری و ارزشمند از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

به دنبال یک دبیرخانه آنلاین حرفه ای هستید؟

یا یک نرم افزار فروش که کاراتونو خیلی زود راه بندازه؟

شما علاوه بر میلادی به شمسی و ... در سایت یار می توانید از خدمات بالا و سایر موارد دیگر بهره مند شوید.

منبع و خواندن ادامه این مطلب 

همه چیز درباره ارباب رجوع8

دسترسی بدون دردسر:
سیستم رسیدگی به شکایات نباید تنها تبدیل به یک وسیله پاداش به افرادی شود که در پیگیری و حصول نتیجه، پیگیر و سمج هستند. همانگونه که قبلا اشاره گردید یکی از وظایف اساسی سیستم رسیدگی به شکایات، آشکارسازی شکایات پنهان و ترغیب مشتریان ناراضی به ارائه شکایات آنهاست.
محققان تخمین می زنندکه مشتریان در هر لحظه ناراضی هستند ولی تعداد کمی از این مشتریان ناراضی زحمت شکایات کردن را به خود می دهند. چون شکایت کردن مستلزم وقت، هزینه و دردسر های خاص خود است لذا باید سیستم پاسخگوئی طوری طراحی شود که با کمترین هزینه ودردسر قابل دستیابی باشد.

 

برای مدیریت امور مربوط به سازمان و ارباب رجوع استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری ، اتوماسیون آنلاین، نرم افزار دبیرخانه، نرم افزار فروش و … پیشنهاد می شود.

شما همچنین در خصوص مواردی مانند ارسال فکس از طریق اینترنت می توانید سراغ وب سایت یار بروید. 

منبع این مطلب 

هشت سوالی که می توانید از مصاحبه کننده بپرسید چیست ؟ 6

5. آیا فرصت هایی برای رشد جایگاه شغلی وجود دارد؟ اگر بله، به چه صورت است؟
این سوال را می پرسید که ببینید آیا این مجموعه پویاست و برنامه هایی برای آموزش و رشد نیروهای خود دراد، یا یک ایستاست و امکان رشد فردی و همین طور ارتقاء جایگاه شغلی در آن وجود ندارد. ایستا بودن یک مجموعه باید خط قرمز شما باشد، پس نسبت به جواب مصاحبه کننده خیلی حساس باشید!

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی تونو از کجا انجام میدین؟

سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات چجور سامانه ایه؟

یار یکی از بهترین تقویم های انلاین برای دانستن تاریخ و ساغت امروز و ... هست میدونستین؟

منبع این مطلب از یار

هشت واقعیت جالب در مورد فکس؛ بله، فکس 6

ماشین فکس مدرن چیزی بیش از یک ماشین فکس است
صادقانه بگوییم، شاید بسیاری از سازمان‌ها ماشین‌ها فکس آنلاین خود را بیرون انداختند و به جایش دستگاه‌های مدرن‌تر مانند پرینترهای چند‌کاره (MFPs) یا all-in-one (AIO) که هم پرینتر هستند، هم اسکنر و هم فکس -این رفیق قدیمی از یاد رفته. این دستگاه‌ها اساساً کامپیوترند. ابتدا برای دریافت و ارسال فکس رایگان به خط تلفن وصل می‌شوند و دوم اینکه اغلب برای ارائه‌ی چاپ و اسکن ساده به شبکه‌ی اینترنتی خانگی یا سازمانی متصل می‌گردند.

برای استفاده از بهترین نرم افزار دبیرخانه، نرم افزار فروش کلیک نمایید.

برای کسب اطلاعات در خصوص امروز در تاریخ و ... نیز می توانید از وب سایت یار بهره بگیرید. 

خواندن ادامه

هشت مزیت استفاده از سیستم مدیریت فرآیند‌های کسب و کار (BPMS) در بنگا‌ه‌های اقتصادی6

نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا به عبارت دیگر BPMS) Business Process Management System) ابزاری برای مدیریت و مکانیزاسیون فرآیندهای سازمان است.

این نرم‌افزار به کسب و کارها کمک می‌کند که با طراحی، مدل‌سازی، خودکار کردن و بهینه‌سازی مجموعه‌ای از فعالیت‌ها ارزشی برای سازمان به وجود آورد و به سازمان برای تحقق اهداف خود کمک کند.
در هر سازمان و یا کسب و کار، فرآیندهایی وجود دارد که هر یک از دپارتمان‌ها و بخش‌ها، مسئولیت انجام آن‌ها را برعهده دارند. این فرآیندها می‌توانند جزء فرآیندهای عمومی سازمان از جمله گروه‌های فرآیندی اداری، مالی، منابع انسانی، پشتیبانی و لجستیک باشند یا در بخش فرآیندهای اختصاصی هر کسب و کار طبقه‌بندی شوند. مانند فرآیندهایی از جمله Art Work و Filing در صنایع دارویی، تامین مواد اولیه در صنایع تولید و کمیسیون پزشکی در حوزه بهداشت و درمان.
با استفاده از یک BPMS توانمند می‌توان برای مکانیزاسیون و بهبود هر کدام از این گروه‌های فرآیند گام برداشت. طبیعتا هر چه تعداد فرآیندهای یک سازمان بیشتر و به طبع آن پیچیدگی و نیاز به یکپارچکی فرآیندها بیشتر باشد، نیاز به یک نرم‌افزار BPM، بیشتر احساس خواهد شد.

از بهترین نرم افزار های مدیریت کسب و کار می توان نرم افزار اتوماسیون اداری، اتوماسیون آنلاین، نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار فروش را نام برد.

همچنین برای کسب اطلاعات در خصوص فکس آنلاین و ... می توانید سری به سایت یار بزنید. 

کلیک در اینجا برای ادامه 

BPMS چه نقشی در پیاده سازی فرایندهای پر کاربرد و پیچیده سازمان دارد؟6

خدمات به مشتریان
با این نرم افزار خدمات به مشتریان بر اساس مشتری مداری صورت می گیرد و قابلیت انعطاف پذیری بالایی در فرایندهای عملیاتی اهداف سازمان دارد. با این سیستم می توان ساختار مسطح سازمانی را ایجاد کرد و به اهداف تعیین شده برای رشد، افزایش کارایی و بهره وری بالا رسید. حال شما هستید که تصمیم می گیرید به سوی سازمان فرایند گرا مهاجرت کنید یا همچنان یک سازمان وظیفه گرا باشید.

تقویم انلاین میخواین داشته باشین که همیشه همراه تون باشه؟

یا یک نرم افزار فروش حرفه ای داشته باشین؟

برای کسب اطلاعات در خصوص موارد بالا یا تبدیل تقویم و ... کافیه یه سر به سامانه یار بزنید.

خواندن ادامه این مطلب جذاب

هفت موردی که باید راجع به سیستم های ATS بدانید.6

5. قالب بندی رزومه در نرم افزار های ATS
زمانی که فایل خود را در سایت های استخدامی و کاریابی آنلاین آپلود می کنید، مدیر شرکت لزوماً فایل رزومه شما را نمی بیند. برخی نرم افزارهای ATS اطلاعات برگه رزومه شما را به یک پروفایل دیجیتالی تبدیل می کنند تا هم قابل جستجو بوده و اینکه ظاهری یکسان داشته باشد.

تا به حال از نرم افزار دبیرخانه یار استفاده کردین؟ به تازگی درست شده ....

تقویمآنلاین یار یکی از بهترین هایی بوده که دیدم .

برای کسب اطلاعات در خصوص فکس آنلاین و ... کافیه یه سر به این سامانه بزنید.

کلیک در اینجا برای خواندن ادامه

دلایل نیاز به نرم افزار اتوماسیون اداری6

حفظ سوابق نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
در عصر تکنولوژی بشر به خوبی می‌داند که دادن یک برنامه‌ریزی مناسب به سیستم‌های خودکار، باعث می‌شود کارها دقیق تر انجام شود. به‌طور کلی به دلیل اینکه سیستم‌های خودکار به وسیله انسان برنامه‌ریزی می‌شوند ولی خودبه خود کارهای لازم را انجام می‌دهند، نسبت به انسان احتمال خطای کمتری دارند. اتوماسیون اداری نوعی از سیستم خودکار در ادارات است که طبق برنامه‌ریزی و روال کاری که به آن داده شده است، عمل می‌کند و احتمال خطا در آن بسیار پایین می‌آید. این سیستم می‌تواند انواع کارها را بدون خستگی در هر زمانی انجام داده و همچنین عمل بایگانی نامه‌ها و اسناد را با نظم و ترتیب انجام می‌دهد، به‌طوری که هر سند و نامه‌ در جای مناسب خود قرار می‌گیرد. پس نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان و خوب، نرم‌افزاری است که از نابودی نامه‌ها جلوگیری کند و همچنین به نوعی اسناد را بایگانی (نرم افزار بایگانی) کند که نامه‌ها طی فرآیندهایی که روی آنان انجام می‌شود، از بین نرود و با یک جستجوی ساده قابل بارگیری باشد.

تقویم آنلاین یار تقویم کاری نیز می باشد؟

یار نرم افزار دبیرخانه داره؟

برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ شمسی به میلادی و ... نیز میتونین وارد سایت یار شوید.

خواندن ادامه این مطلب با یک کلیک

راه های موفقیت پایگاه دانش و مدیریت کار آنلاین6

۲.دستور جلسه ایجاد‌کنید و آن را رعایت‌کنید.
دستور جلسات باید شامل جزییات گام به گام جلسات، شامل تعیین زمان برای طرح سوالات، باشند. حتی اگر جزییات، بدیهی به نظر برسند، آن را در دستور جلسه قرار دهید تا تمام شرکت‌کنندگان بتوانند هدف جلسه را درک‌کنند. اطمینان ‌یابید هر موضوع در دستور جلسه، به روشنی توصیف می‌شود و زمان مناسبی برای آن در‌نظر گرفته می‌شود. رد شدن از یک موضوع ذکرشده در دستور جلسه موردی ندارد، اما افزودن به دستور جلسه، حین برگزاری جلسه اقدام مناسبی نیست.

 

برای مدیریت جلسات از نرم افزار جلسات آنلاین، نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین و کاری استفاده نمایید.

شما در یار همچنین می توانید انواع تبدیل تاریخ شمسی به میلادی با jdf و ... را انجام دهید.

خواندن ادامه با کلیک در اینجا

اشنایی با 5 نشانه عدم موفقیت پایگاه دانش شما6

نشانه سوم: عدم همکاری تیم‌های متخصص برای تولید محتوا در پایگاه دانش
هنگامی که تیم های متخصص در تولید محتوا برای پایگاه دانش همکاری نمی کنند، قطعاً سطح مقالات و دانش موجود پایین تر خواهد آمد. به این ترتیب مطالب موجود در پایگاه دانش به مواردی محدود می‌شود که تنها پاسخگوی نیازها و مشکلات پایه کاربران خواهد بود.

برای موفقیت پایگاه دانش و مدیریت کار آنلاین می توانید از تقویم آنلاین که یک تقویم کاری است و نرم افزار مدیریت کار، نرم افزار فروش استفاده نمایید.

همچنین برای کسب اطلاعات یا استفاده از نرم افزار فکس می توانید به سایت یار مراجعه نمایید.

خواندن ادامه این مطلب