تاثیر استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان ها

چرا استفاده از نرم افزار های اتوماسیون اداری در سازمان‌ها اهمیت دارد؟

ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است.هرگونه ضعف در سیستم مکاتبات اداری موجب می شود نه تنها با اتلاف وقت و مصرف انرژی بالا مواجه شویم بلکه هزینه های بسیار بالایی را متحمل شده و در عین حال کارایی کمتری را نیز بدست آوریم. پیاده سازی راهکارهای سازمان های الکترونیک در سازمان ها و ادارات به شکل اصولی، آنها را تبدیل به سازمان بدون کاغذ خواهد کرد. این امر ضمن مشارکت در حفظ هر چه بیشتر محیط زیست، سازمان ها را به مراکزی با سرعت عملکرد بالا و کارآمد تبدیل می کند. در ادامه به برخی از مهمترین تاثیرات پیاده سازی این سیستم ها بر روی سازمان‌ها می‌پردازیم.

تاثیر نرم افزار اتوماسیون اداری بر ارتباطات سازمانی

یکی از بدیهی ترین و با اهمیت ترین امور در سازمان ها ارتباطات است. نمی توان از تاثیر فناوری اطلاعات بر روی ارتباطات در سازمان ها و تغییراتی که در سازمان ها ایجاد کرده است چشم پوشی کرد. با توجه به افزایش وسیع تعاملات درونی و بیرونی سازمان ها، نیاز به ارتباط بیشتر واحدهای سازمان ها، نظارت بر ارتباطات، بررسی پیشرفت کارها و مواردی از این قبیل چالش های جدید سازمان ها هستند. منبعد مدیریت و رسیدگی به این حجم از امور به روش های سنتی، خارج از توان مدیران خواهد بود.

فناوری اطلاعات راهکارهای تازه ای برای حل این چالش ها پیش روی سازمان ها و مدیران قرار داده است. نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از پرکاربردترین سیستم های اطلاعاتی در سازمان هاست. این سیستم در کنترل گردش اطلاعات، سازمان ها را یاری می دهد. این سیستم با ابزارهای متنوع ارتباطی مانند ارسال، دریافت و ارجاع نامه ها و دستورالعمل ها، پیام های شخصی، و نامه های الکترونیکی به بهبود ارتباطات در سازمان ها کمک شایانی می کند.

اتوماسیون اداری به تمامی سیستم های الکترونیکی ای خطاب می شود که انواع ارتباطات داخلی و خارجی سازمان ها را برقرار و یا تسهیل می کنند. با توجه به اینکه حجم انبوهی از امور روزمره سازمان ها امور دفتری هستند میتوان گفت تمامی کاربران در هر سطحی از سازمان با آن سروکار دارند. نرم افزار اتوماسیون اداری به افزایش بهره وری در حوزه امور دفتری و درنتیجه ارتباطات مکتوب خدمت بزرگی کرده است.  از مهمترین تاثیرات نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر در ارتباطات سازمانی می توان به کاهش هزینه مسافرت ها و طی مسافت های طولانی، ارتباطات به موقع و بهتر، نگهداری بهتر سوابق و … اشاره کرد.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر مانند دانستن تاریخ امروز یا تبدیل تاریخ میلادی به شمسی کافیست وارد سامانه یار شوید.

 

برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.

درباره پدر علم حسابداری کمی بیشتر بدانید

اهمیت علوم و فعالیت های مالی در پیشرفت و توسعه جوامع، غیر قابل انکار است. در عصری که تمام جوامع بشری به فکر پیشرفت در زمینه های علمی و اقتصادی هستند، علوم و نرم افزار حسابداری، روز به روز بیشتر کاربرد دارند.

پیشینه رشته حسابداری:

پیشینه رشته حسابداری به اندازه تمدن بشری است. لوح های سفالی کشف شده در سومر و بابل که متعلق به 3600 سال پیش از میلاد می‌باشند، به عنوان اولین مدارک حسابداری در نظر گرفته شده‌اند. البته برای بررسی پیشینه حسابداری باید به زمان های قبل از پاچیولی (در ادامه بیشتر آشنا خواهید شد) برگردیم زیرا که دانشمند ایرانی، خوارزمی برای اولین بار در مقاله و رساله جبر به تشریح معنا و مفهوم صفر، شمارش دهی و نوشتن نشانه‌ای اعداد پرداخته است.

پدر علم حسابداری جهان:

رشته حسابداری دانشگاهی بیشتر از 500 سال است به واسطه‌ی شخصی به نام لوکا پاچیولی که اصالتا ایتالیایی بود، (در سال 1495 میلادی) آغاز شد. پاچیولی دوران تحصیلی اش را در شهر ونیز سپری کرد و چند سال از عمر خود را در صومعه ای که متعلق به فرقه فرانسیسکن بود، به عنوان راهب گذراند. وی در سال 1497 یک دعوت نامه از جانب لودویکو اسفرتسا دریافت کرد تا در شهر میلان به اشتغال گرفته شد. پاچیولی قبل از آن معلم ریاضیات نیز بود. پس از رفتن به میلان و آشنایی با لئوناردو داوینچی، پاچیولی به داوینچی ریاضیات آموخت. در سال 1499 همراه داوینچی مجبور به ترک میلان شدند، چون پادشاه وقت فرانسه که لوئی دوازدهم بود، شهر را به تسخیر خود در آورده بود. از آن پس بیشتر سفرهای پاچیولی با داوینچی گذشت. پاچیولی در سالی که به میهن خود بازگشت (سال 1517) فوت کرد.

آثار و اقدامات پاچیولی:

پاچیولی در زمینه علم ریاضی چند کتاب منتشر کرد. یک کتاب وی که مجموعی از هندسه، جبر، تناسب و نسبت را در بر دارد، شامل مواردی مثل جبر و محاسبه و کاربرد آن ها در مبادله، تجارت و دفتر داری است. پاچیولی در این اثر به تلفیق علم ریاضیات زمان خود پرداخته است و در این کتاب برای نخستین بار توضیحی درباره شیوه‌ی نگهداری و حفظ حساب هایی که تاجران ونیزی در زمان رنسانس مورد استفاده قرار می‌دادند، ارائه داد. این شیوه در سال های بعدی به شیوه حسابداری “دو طرفه” معروف شد.

با این که پاچیولی این سیستم را اختراع نکرد و تنها آن را تدوین نمود، اما لقب پدر حسابداری را به او داده اند. مجموعه ای که او ارائه و تدوین نمود شامل اغلب حساب و کتاب های مربوط به حسابداری است که ما امروزه با آن آشنا هستیم. او چگونگی استفاده از دفاتر روزنامه و هم چنین دفتر کل را توضیح داد و متذکر شد که یک شخص تا زمانی که بدهکاری و بستانکاری را برابر نکرده باشد، نباید به رختخواب برود.

دفترکل پاچیولی از حساب هایی برای موجودی (شامل وجه دریافتی و موجودی کالا است)، درآمد، سرمایه، مخارج و تعهدات بانکی برخوردار بود. این موضوعات از انواع حساب هایی است که در صورت حساب میزان درآمد یک اداره گزارش می‌شود. رساله پاچیولی طیف وسیعی از موضوعات حسابداری، که شامل اخلاقیات حسابداری و حسابداری هزینه است را در بر دارد. وی هم چنین ثبت پایانی در آخر سال را تشریح کرد و استفاده از یک تراز آزمایشی، جهت تایید محاسبات دفترکل را پیشنهاد کرد. پاچیولی هیچ وقت فکر نمی‌کرد بتواند با این اثر مبنا و اصل حسابداری را بنا کند و روزی سیستم رشته حسابداری با این وسعت توسعه یابد.

 

برای تبدیل تاریخ های خود مانند شمسی به میلادی یا داشتن یک تقویمآنلاین کافیست وارد سایت یار شوید و لذت ببرید.

برای خواندن ادامه این مطلب جذاب اینجا کلیک کنید.

با تقویم یار دیگر از روز ها، ماه ها و سال ها عقب نمانید

اهمیت وجود تقویم در زندگی

استفاده از تقویم آنلاین یا تقویم کاری تا چند سال پیش آنقدرها باب نبود و از آن ممکن بود افراد تنها برای دانستن رویداد ها استفاده کنند. اما امروزه نحوه استفاده چه از تقویم خانگی و چه از تقویم آنلاین متفاوت شده است به طوری که افراد برای نظم دادن به کار های خود از ان استفاده می کنند. ممکن است اینکه امروز در چه روزی هستیم و فردا چه روزی هست برای خیلی از افراد مهم نباشد اما این امر برای افرادی که برای آینده خود برنامه دارند و می خواهند قله های ترقی را یکی پس از دیگری طی کنند مهم است که امروز چه روزیه و فردا چه روزی می باشد. اما باید بدانید که بر اساس همین امر می توانیم بسیاری از ارزش ها، اولویت ها و سبک زندگی افراد را شناسایی کنیم و بدانید هرکس چگونه از وقت و زندگی خود به بهترین نحو ممکن استفاده می کند. شما حتی با استفاده از تقویم آنلاین می توانید رویداد هایی که می خواهید در آینده برای آن کاری انجام دهید را ذخیره کنید. به عبارتی ساده تر با مشخص کردن یک تاریخ در یک تقویم خوب مانند تایم و یار می توانید همانند یک آلارم از آن برای به یاد داشتن تولد یک فرد و ... استفاده کنید.

درباره تقویم آنلاین یار

تقویم یار یک نرم افزار ابری با قابلیت های فراوان می باشد که امروزه در اختیار مردم گذاشته شده است. برای این برخی از افراد دست به ساخت تقویم هایی مانند یار زده اند تا هیچ فردی هیچ کمبودی را در تقویمی که استفاده می کند نداشته باشد. به عبارتی ساده تر اگر به سراغ تقویم یار بروید نه تنها هیچ چیزی را در زندگی خود دیگر فراموش نمی کنید بلکه می توانید با برنامه ریزی اصولی به قله های پیشرفت دست پیدا کنید. تقویم آنلاین یار دارای ویژگی های متعددی می باشد که در ادامه برای آگاهی بیشتر در مورد این تقویم برخی از بهترین ویژگی های آن را برایتان مطرح کرده ایم:

پشتیبانی از منطقه زمانی

امکان تعریف رویداد خصوصی

امکان تعریف رویداد عمومی با قابلیت ارسال دعوتنامه

پشتیبانی از تبدیل خورشیدی و میلادی و بلعکس

پشتیبانی از تبدیل شمسی و قمری و بلعکس

قابلیت به اشتراک گذاری رویدادها

امکان ثبت یادآوری های مهم

امکان ثبت یادداشت های روزانه

قابلیت دعوت افراد به رویداد و مدیریت آن ها

امکان تعریف مکان رویداد را بر روی نقشـه

امکان پیدا کردن دوستان خود در تقویم و دعوت آنها به رویداد ها و جلسات

دارای نمای متنوع

برای کسب آگاهی بیشتر در خصوص تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و ... می توانید وارد سایت یار شوید و نهایت بهره را ببرید.

منبع : https://calendar.yar.cloud/

تقویم آنلاین یار سامانه ای برای آگاهی از زمان

تقویم چیست؟

تقویم یک ابزاری می باشد که در آن می توانید رویداد های مهم پیش رو را بررسی کنید و برای آینده خود برنامه بچینید. اولین تقویمی که پدید آمد مربوط به مصریان بود که حدود 1500 سال امروزه قدمت دارد. اگر بخواهیم به صورت علمی تر بگوییم برای چه از تقویم باید استفاده کنید می توان گفت که از تقسیم برای تقسیم زمان در روزها، ماه ها و سال ها می باشد که می توان در آن برای آینده خود برنامه ریزی کرد و به زندگی نظم داد. در حقیقت اگر شما از یک تقویم آنلاین استفاده کنید می توانید در هر مکان و هر زمان به برنامه های روزانه خود نظم دهید. همچنین می توانید از تقویم ها برای آگاهی از مراسم های مذهبی و تاریخی نیز مطلع شوید.

انواع تقویم در ایران

• تقویم میلادی

تقویم میلادی که یکی از بهترین تقویم های ایرانی می باشد بر اساس حرکت خورشید پایه گذاری شده است. این سیستم تقویمی کمی پیچیده می باشد و به همین دلیل ممکن است در حین بررسی یا برنامه ریزی در آن دچار مشکل شوید.

• تقویم هجری شمسی

تقویم هجری شمسی نیز یکی دیگر از تقویم های ایرانی می باشد که از آن به عنوان کامل ترین تقویم ایرانی نام برده می شود. اساس پایه گذاری این نوع تقویم نیز بر اساس فصل ها و چرخش زمین به دور خورشید می باشد. از این رو می توان گفت که استفاده از این تقویم راحت و آسان می باشد چون بهترین راه برای شمارش روز ها است.

برای کسب اطلاعات بیشتر مانند تبدیل تاریخ و ... مد نظرتان به این سایت آنلاین وارد شوید تا بهترین ها را تجربه کنید. 

 

منبع : https://calendar.yar.cloud/